Online-Hilfe zur Dokumentensuche
Schnelleinstieg: Tipps für eilige Leser
Bei der Standard-Voreinstellung der Suche werden zunächst
- nur Drucksachen durchsucht (Tipp: ändern Sie bei Bedarf die "Dokumentenart" z. B. in Protokolle)
- Treffer enthalten alle eingegebenen Suchbegriffe (UND-Verknüpfung)
Sie können die Einstellungen über die Listenfelder ändern und ein Suchergebnis auch nachträglich über die Filter (Filter in der rechten Spalte, bzw. in der mobilen Ansicht im Anschluss an die Trefferausgabe) verfeinern:
- z. B. können Sie auswählen: „Treffer müssen mindestens einen eingegebenen Suchbegriff enthalten“ (ODER-Verknüpfung). Hinweis: Sie erhalten dadurch voraussichtlich mehr Treffer, die aber ggf. nicht mehr der Kombination ihrer Suchbegriffe entsprechen.
oder Sie suchen nach einem exakten Text (Phrasensuche):
- schließen sie dazu ihre Eingabe in Hochkommata ein
(Beispiel: "Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz")
Wenn Sie nach einem bestimmten Dokument suchen, dessen Nummer Sie kennen:
- geben Sie im Feld „Dokument-Nr.“ die gewünschte Nummer ein
- wählen Sie vorher die „Dokumentenart" Protokoll, wenn Sie nach einer Protokoll-Nummer suchen
Wenn Sie nach Beiträgen von bestimmten Rednerinnen und Rednern suchen:
- wählen Sie diese im Suchformular in der rechten Spalte ganz unten aus
Detaillierte Hilfe
Im Folgenden wird der Aufbau und die Bedienung der Dokumentensuche beschrieben:
Suchbegriff
Eine Eingabe im Feld Suchbegriff schränkt die Trefferliste auf Dokumente ein, die ein oder mehrere Vorkommen der Eingabe in folgenden Feldern aufweisen:
- Dokumentnummer
- Betreff
- Abstract
- Schlagworte
- Volltext
Folgende Suchtechniken werden bei der Suche nach mehreren Wörtern unterstützt:
Standardsuche bzw. UND-Verknüpfung:
mehrere eingegebene Wörter werden standardmäßig mit dem Operator UND verknüpft, d.h. ausgegebene Treffer enhalten stets alle eingegebenen Suchbegriffe gleichzeitig. Die Reihenfolge der Wörter ist nicht relevant.
Beispiel: Niederbayern Donau > Treffer enthalten den Begriff "Niederbayern" und gleichzeitig den Begriff "Donau"
Phrasensuche:
mehrere Wörter innerhalb von Anführungszeichen werden bei der Suche als Phrase behandelt.
Ein Dokument wird dann als Treffer berücksichtigt, wenn die Phrase im Text enthalten ist, also die Wörter genau in dieser Reihenfolge enthalten sind.
Beispiel: "Rotes Kreuz"
ODER-Verknüpfung:
mehrere Wörter werden mit ODER verknüpft
Beispiel: Landtag Parlament bzw. Landtag ODER Parlament
NICHT-Verknüpfung:
wird ein Wort mit dem Operator NICHT mit einem anderen Wort verknüpft, werden nur Treffer ausgegeben, die zwar das einie Wort enthalten, in denen aber gleichzeitig das mit dem vorangestellten NICHT ausgeschlossene Wort im Text nicht vorkommt. Die Reihenfolge der Wörter ist nicht relevant.
Beispiel: Niederbayern NICHT Passau
Werden die Suchtechniken kombiniert, werden diese von links nach rechts abgearbeitet.
Werden die eingegebenen Begriffe mit UND, ODER, bzw. NICHT verbunden, so wird die Eingabe im Suchfeld vorrangig gegenüber der eingestellten Suchtechnik behandelt.
Beispiel:
- Standardeinstellung mit Treffer müssen alle Suchbegriffe enthalten
- Eingabe von Niederbayern ODER Donau
Die Treffer enthalten mindestens einen der Begriffe "Niederbayern" oder den Begriff "Donau"
Dokumentnummer
Die Eingabe im Feld Dokument-Nr. schränkt die Trefferliste auf Dokumente mit dieser Nummer ein. Die Auswahl der Wahlperiode ist über den entsprechenden Filter vorzunehmen und nicht der Dokument-Nr. voranzustellen.
Richtig: 11600
Falsch: 18/11600
Dokumentart
Die Auswahl einer Dokumentart schränkt die Trefferliste auf die ausgewählte Art ein. Diese Einschränkung kann auch über die Filter angegeben werden. Hier ist ein schneller Zugriff auf den Filter ermöglicht.
Mit der Auswahl Alle Dokumente wird keine Einschränkung vorgenommen.
Darstellung
Standardmäßig werden alle gefundenen Dokumente angezeigt. Mit der Variante „Vorgänge kompakt“ wird die Trefferliste auf Initiativdokumente eingeschränkt.
Sortierung
Die Sortierung der Trefferliste kann über die entsprechende Auswahlliste geändert werden.
Trefferanzeige
Hier kann eingestellt werden, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen.
Trefferdarstellung
In der Trefferliste sind die gefundenen Treffer in der gewählten Sortierung aufgelistet.
Navigationsstatus
Oberhalb der Trefferliste wird angezeigt, welche Treffer der gesamten Trefferliste aktuell sichtbar sind. Die Navigation zu folgenden, bzw. vorherigen Seiten befindet sich am Ende der Trefferliste.
Einzeltrefferdarstellung
Für jeden Treffer werden folgende Detaildaten ausgegeben:
- Dokumentart mit Nummer und Datum, sowie Link zum Dokument
- Vorgangsart und Fraktion(en) der Initiative
- Betreff, darunter ggf. ergänzender Abstract
- Bei Gesetzesinitiativen ab 01.01.2022 - Link zu den zu diesem Gesetz abgegebenen schriftlichen Stellungnahmen
- Link zum Beratungsverlauf
- Link zur Vorgangsmappe
- Liste der Schlagworte, mit dem Hauptschlagwort in der ersten Zeile.
- Durch Anklicken eines Schlagwortes wird die Trefferliste entsprechend weiter eingeschränkt.
Filterstatus
In diesem Bereich werden alle aktiven Filter angezeigt. Diese können einzeln durch anklicken des Papierkorbsybols deaktiviert werden oder über den entsprechenden Link komplett auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden.
Filterliste
Hier können die einzelnen Filter ausgewählt werden.
Eine Kombination der Filter "Redner" und Dokumentart "Ausschussprotokoll" ist nicht möglich.
Filter
Hinter den wählbaren Filterwerten wird in Klammern immer eine Zahl angegeben. Sie bezieht sich auf die zu erwatenden Ergebnisse, wenn der Filter aktiviert wird, ohne dass ein weiterer Filter ausgewählt ist. Dies kann zu unterschiedlichen Ergebnissen bei der Darstellung in der Trefferlliste führen, da der Filter auf die Dokumentart standardmäßig vorbelegt ist. Die in den Filterwerten angegebene Zahl bezieht sich immer auf eine Suche ohne Filter auf die Dokumentart, also so als hätte man bei der Dokumentart "Alle Dokumente" angegeben.
Die Bedienung der einzelnen Filter ist intuitiv möglich, so dass hier auf eine detaillierte Beschreibung bewusst verzichtet wird und die vorhandenen Filter nur aufgelistet werden:
- Wahlperiode
- Zeitraum
- Schlagworte
- Dokumentenart
- Vorgangsdokumente
- Bezugsdokumente
- Gremium
- Antragsteller (Person)
- Antragsteller (Institution)
- Haushaltsplan
- Federführung
- Votum
- Interessenvertretung
- Stimmkreis
- Redner
Randspalte
Haben Sie noch Fragen?
Sie erreichen uns unter:
Tel. 089 4126-2853
E-Mail: heike.haberl@bayern.landtag.de
oder
Tel. 089 4126-2565
E-Mail: (ab 02.11.2023): edeltraud.weber@bayern.landtag.de
Bzw. persönlich an der Zentralen Informationsstelle in der Landtagsbibliothek
Tel. 089 4126-2268
E-Mail: Zentrale-Informationsstelle@bayern.landtag.de
Montag bis Donnerstag 8.30 bis 16.30 Uhr
Freitag 8.30 bis 13.30 Uhr
und durchgehend während der Plenarsitzungen
Allgemeines
Die Mitarbeiter der Parlamentsdokumentation erschließen die Dokumente (Drucksachen und Protokolle) des Bayerischen Landtags nach inhaltlichen und formalen Kriterien. Alle Materialien von 1946 bis heute sind verfügbar, wobei die Dokumente der 1. bis 4. Wahlperiode (1946-1962) bislang nur über die Drucksachennummer abgerufen werden können. Die entsprechenden Register finden Sie links unter "Weiterführende Informationen". Von der 5. Wahlperiode an ist eine Suche nach Schlagworten und im Volltext möglich.
Darüber hinaus bietet die Parlamentsdokumentation Unterstützung bei der Suche und erstellt Tätigkeitsberichte zu einzelnen Abgeordneten sowie statistische Auswertungen.